Cada conversación, cada cliente y cada proceso generan oportunidades para crecer.
La pregunta es: ¿tu negocio las está aprovechando o las está dejando escapar?
BotFlow conecta automatización, tecnología y datos en tiempo real para transformar la forma en que operas, tomas decisiones y haces crecer tu empresa.
Te ayudamos a automatizar la atención al cliente, optimizar procesos y centralizar información en una sola plataforma. El resultado: un negocio más organizado, más rentable y menos dependiente de que tengas que estar presente para que las cosas funcionen.
💬Más clientes atendidos
⏱️Más tiempo para crecer
📈Control en tiempo real
🌎Acceso desde cualquier lugar
🔧Todo incluido
Nosotros gestionamos la tecnología. Tú te enfocas en hacer crecer tu negocio.
Todo el control de tu clínica en una sola plataforma.
BotFlow Rehabilitación es una solución integral diseñada para clínicas y centros de rehabilitación que necesitan organizar pacientes, terapeutas, citas y seguimiento clínico desde un único lugar.
Cuando un paciente agenda una cita mediante WhatsApp, la información se registra automáticamente en la plataforma y queda disponible para el personal administrativo y los terapeutas en tiempo real.
A través de un dashboard intuitivo, los terapeutas pueden visualizar su agenda diaria, semanal o mensual mediante un calendario interactivo que les permite conocer rápidamente qué pacientes atenderán, los horarios programados y el estado de cada cita.
La plataforma también permite identificar fácilmente citas agendadas, confirmadas, canceladas o pendientes, ayudando a mantener una mejor organización y reduciendo ausencias.
Cada paciente cuenta con un expediente digital
El terapeuta puede consultar información relevante antes de cada sesión, incluyendo:
Diagnóstico o motivo de consulta
Tipo de terapia asignada
Médico responsable
Observaciones clínicas
Comentarios y seguimiento del tratamiento
Historial de citas y sesiones
Funcionalidades principales
Agendamiento automático por WhatsApp
Confirmación y recordatorio de citas
Calendario interactivo para terapeutas
Vista diaria, semanal y mensual
Control de citas agendadas y canceladas
Expediente digital de pacientes
Historial de terapias y seguimiento clínico
Gestión de terapeutas y horarios
Reportes operativos en tiempo real
Administración de usuarios y permisos
Plataforma web segura y disponible 24/7
Además, el dashboard proporciona una visión clara de la carga de trabajo de cada terapeuta, permitiendo administrar mejor los horarios, optimizar recursos y brindar una atención más eficiente a los pacientes.
Menos tiempo administrando. Más tiempo ayudando a tus pacientes.
La forma inteligente de gestionar citas, pacientes y consultorios.
BotFlow Medical ayuda a médicos y consultorios a organizar mejor a sus pacientes y hacer más eficiente la gestión de citas.
Los pacientes pueden agendar fácilmente por WhatsApp sin llamadas ni complicaciones, y reciben recordatorios automáticos que reducen ausencias.
El consultorio también puede gestionar toda la agenda desde un panel sencillo, registrar citas, hacer cambios y mantener el control completo en un solo lugar.
Toda la información de tu consultorio en un solo lugar
A través de un dashboard intuitivo, el médico puede visualizar en tiempo real la actividad de su consultorio y acceder a indicadores clave como:
Pacientes atendidos por día, semana, mes o año
Citas programadas y confirmadas
Historial de citas realizadas
Tendencias de atención y productividad
Reportes operativos en tiempo real
Cada paciente cuenta con un expediente digital que permite almacenar información relevante para futuras consultas, facilitando el seguimiento y la continuidad del tratamiento.
Funcionalidades principales
Agendamiento automático por WhatsApp
Confirmación y recordatorio de citas
Portal administrativo para recepcionistas
Agenda médica centralizada
Historial clínico de pacientes
Gestión de citas y horarios
Dashboard con métricas en tiempo real
Reportes diarios, semanales, mensuales y anuales
Administración de usuarios y permisos
Acceso seguro desde cualquier lugar
Plataforma web disponible 24/7
Accede a tu consultorio desde cualquier lugar
Toda la información se almacena de forma segura en la nube, permitiendo que médicos y personal autorizado puedan acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Ya sea desde el consultorio, el hogar o durante un viaje, siempre tendrás acceso a tu agenda, historial de pacientes y reportes de operación.
Menos tiempo administrando tu agenda. Más tiempo atendiendo a tus pacientes.
Más clientes, menos llamadas y una agenda automatizada desde WhatsApp.
¿Eres fontanero, electricista, pintor, albañil, jardinero, técnico en aire acondicionado o prestas cualquier tipo de servicio? Este sistema es para ti.
Nosotros nos encargamos de ayudarte a conseguir clientes mientras tú te enfocas en realizar tu trabajo. A través de nuestra plataforma automatizada y una recepcionista virtual disponible 24/7, tus clientes podrán solicitar servicios directamente por WhatsApp y consultar tu disponibilidad en tiempo real.
Tú decides qué días deseas trabajar, qué horarios tienes disponibles y qué zonas quieres atender. Nuestro sistema mostrará únicamente los horarios y ubicaciones que hayas configurado, permitiendo que los clientes encuentren rápidamente a un profesional disponible cerca de ellos.
¿Cómo funciona?
Nosotros promocionamos tu servicio y generamos prospectos.
Los clientes solicitan una cita mediante WhatsApp.
Recibes una notificación instantánea en tu WhatsApp con los detalles del servicio solicitado.
Puedes aceptar o rechazar trabajos directamente desde tu teléfono.
Tu agenda se actualiza automáticamente para evitar conflictos de horario.
Control total de tu agenda
Configura tus días laborales y días de descanso.
Define tus horarios disponibles.
Bloquea fechas cuando no puedas trabajar.
Administra todo desde WhatsApp sin necesidad de aplicaciones complicadas.
Trabaja únicamente donde tú quieras
Selecciona las colonias, fraccionamientos o zonas donde deseas ofrecer tus servicios. De esta forma, los clientes podrán encontrarte según su ubicación y tú evitarás desplazamientos innecesarios.
Reportes y estadísticas
Obtén información valiosa sobre el crecimiento de tu negocio:
Servicios agendados semanalmente.
Clientes atendidos.
Solicitudes aceptadas y rechazadas.
Estadísticas de desempeño.
Reporte mensual automático enviado directamente a tu WhatsApp.
Tu recepcionista virtual 24/7
BotFlow Service funciona como una recepcionista digital que atiende consultas, agenda servicios, confirma citas y mantiene tu calendario actualizado todos los días.
Mientras trabajas, el sistema sigue captando clientes y organizando tu agenda para que nunca pierdas una oportunidad de negocio.
Más clientes, menos llamadas y una agenda completamente automatizada desde WhatsApp.
¿Necesitas algo diferente? Lo desarrollamos para ti.
Si tu negocio necesita algo que no encaja en nuestras plataformas estándar, en BotFlow diseñamos y construimos la solución exacta para tu operación.
Desde bots y flujos automatizados hasta portales web completos, integramos la tecnología con tus procesos actuales para que todo funcione en un solo ecosistema.
Nos encargamos del desarrollo, servidores, mantenimiento y soporte continuo para que tú te concentres en hacer crecer tu negocio.
¿Qué podemos desarrollar?
Bots y flujos personalizados por WhatsApp
Portales web administrativos a la medida
Integración con tus sistemas actuales
Automatización de procesos internos
Dashboards y reportes personalizados
Módulos escalables según tu crecimiento
Todo incluido en tu proyecto
Análisis de necesidades y diseño de la solución
Desarrollo, pruebas e implementación
Servidores y mantenimiento incluidos
Capacitación para tu equipo
Soporte continuo y actualizaciones
Tu idea, nuestra tecnología. Un sistema hecho exactamente para tu negocio.
Automatiza la gestión de citas médicas y mejora la atención a tus pacientes las 24 horas del día.
Incluye
💰 Aumenta la cantidad de citas atendidas sin contratar más personal.
⏳ Reduce el tiempo dedicado a llamadas, mensajes y tareas administrativas.
📈 Incrementa la ocupación de tu agenda gracias a la atención inmediata por WhatsApp.
🚫 Disminuye las cancelaciones y ausencias de pacientes.
⭐ Mejora la experiencia del paciente desde el primer contacto.
📱 Tus pacientes pueden agendar una cita en menos de un minuto.
🔔 Seguimiento automático para pacientes que no completaron su reserva.
🏥 Ideal para consultorios, clínicas, especialistas y centros médicos.
🌎 Atención disponible incluso fuera del horario laboral.
🔒 Información centralizada y protegida en una plataforma segura.
👥 Administra múltiples médicos, especialidades o sucursales desde un solo lugar.
📋 Accede al historial de cada paciente antes de cada consulta.
⚡ Implementación rápida, sin necesidad de conocimientos técnicos.
📞 Menos interrupciones durante la consulta por llamadas para agendar citas.
🎯 Dedica más tiempo a tus pacientes y menos tiempo a la administración.
🔒 Los datos de tus pacientes están protegidos y respaldados en la nube.
Ideal para: consultorios médicos, dentistas, psicólogos, nutriólogos, fisioterapeutas y clínicas.
BotFlowService
Desde $800MXN / mes
Consigue más clientes mientras nuestra plataforma administra tu agenda y solicitudes de servicio automáticamente.
Incluye
Recepcionista virtual disponible 24/7
Captación de clientes mediante la plataforma
Agenda automática por WhatsApp
Configuración de horarios y días de trabajo
Selección de colonias, fraccionamientos y zonas de servicio
Solicitudes de trabajo enviadas directamente a tu WhatsApp
Confirmación o rechazo de servicios desde WhatsApp
Estadísticas semanales de servicios agendados
Reporte mensual automático vía WhatsApp
Portal administrativo web
Hospedaje y administración de servidores incluidos
Mantenimiento y actualizaciones del sistema
Soporte técnico especializado
Ideal para: fontaneros, electricistas, pintores, albañiles, jardineros, técnicos en refrigeración, instaladores y cualquier profesional que ofrezca servicios a domicilio.
Nosotros
Detrás de cada negocio exitoso hay procesos inteligentes.
Nosotros los construimos.
BotFlow es una empresa mexicana especializada en automatización de procesos y soluciones digitales para negocios.
Ayudamos a consultorios, clínicas, empresas de servicios y negocios en crecimiento a optimizar su operación mediante tecnología moderna, automatización inteligente y atención digital a través de WhatsApp.
Nuestra misión es hacer que herramientas que antes estaban disponibles solo para grandes empresas sean accesibles para cualquier negocio que quiera crecer, mejorar su atención al cliente y aumentar su productividad.
Nos enfocamos en ofrecer soluciones confiables, seguras y fáciles de usar, respaldadas por infraestructura en la nube, soporte especializado y actualizaciones constantes.
Hoy seguimos expandiendo nuestras soluciones y ayudando a más empresas a digitalizar sus procesos, reducir tareas repetitivas y brindar una mejor experiencia a sus clientes.
Tecnología que trabaja para tu negocio, incluso cuando tú no estás conectado.
Déjanos ayudarte a crecer. Descubre cómo la automatización puede transformar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel con BotFlow.
